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Registrierkassen oder POS Kassensysteme? Was ist was und wer braucht das
12. September 2009 | 
Autor: Registrierkassen, im Jahr 1879 von dem Amerikaner James Ritty erfunden, haben sich seitdem stark verändert: Aus dieser mechanischen Registrierkasse wurde ein unverzichtbares, elektronisches Gerät im Einzel- und Großhandel und natürlich in der Gastronomie. Nahezu jedes kleine Geschäft ist heutzutage mit einer Registrierkasse ausgestattet. Diese Registrierkassen verfügen über verschiedene Funktionen und Fähigkeiten, wie zum Beispiel: interne oder externe Bondrucker.
Also stellt sich die Frage: Wann lohnt sich ein Kassensystem oder eine Registrierkasse mit Bondrucker, wann ein POS Kassensystem?
Eine Registrierkasse mit Bondrucker ist für kleinere Geschäfte und Läden meist die beste Lösung. Für den bloßen Verkauf von Waren, deren Preise sich nicht häufig ändern und deren Jahresumsatz bei nicht mehr als 200.000 € liegt, reicht eine einfache Registrierkasse mit Bondrucker meist vollkommen aus. Sollte ein Unternehmen deutlich mehr Jahresumsatz machen oder sich die Preise der einzelnen Produkte häufig ändern, so kommt ein POS-Kassensystem in Frage.
POS steht hier für „Point of Sale“, also dem Ort, an dem Waren verkauft werden.
Die so genannten POS Kassensysteme leisten eine Vielzahl von Funktionen, über die eine herkömmliche Registrierkasse mit Bondrucker nicht verfügt.
Dem Gastronom macht es ein POS Kassensystem möglich, drahtlos verbunden mit mehreren Handgeräten, direkt am Tisch die Kundenabrechnung und Kundenbestellung zu tätigen. Der Auftrag wird parallel direkt an die Küche gesandt, das spart Zeit und unnötige Arbeitsschritte.
Ein Unternehmen mit großem Lager, mit einer Vielzahl von Produkten oder oft durchgeführten Rabattaktionen, dürfte besonderes Interesse an einem POS Kassensystem haben. Diese Art der Kasse unterscheidet sich von den herkömmlichen Registrierkassen im Wesentlichen durch die interne Computerunterstützung. Der Rechner in dem POS Kassensystem ist permanent über den Lagerstand informiert und kann bei jedem Kauf den aktuellen Zustand des Lagers durch das Scannen des Barcodes auf den neuesten Stand bringen. Zusammen mit einem computergestützten Lagersystem kann eine POS Registrierkasse somit die Lagerhaltung vereinfachen.
Die Abrechnung mit POS Registrierkassen hat also wesentliche Vorteile.
Die Registrierkasse vermindert den Warenschwund! Eine POS Registrierkasse reduziert oft drastisch den Warenschwund im Vertrieb durch die Auswertung der Umsatzzahlen in Warenwirtschaftssystemen. Stimmen die Warenbestände mit den Daten aus dem Kassensystem nicht überein, so ist dies sofort in den Inventurstatistiken sichtbar.
Die Registrierkasse sammelt Informationen und wertet sie aus über den angeschlossenen PC! Verkaufstrends sind leicht auf einen Blick sichtbar. Ein schlecht laufendes Menü im Restaurant kann so schnell erkannt und genau so schnell von der Karte genommen werden. Ein Blick auf die Umsatzstatistik und man weiss, wie viel Umsatz zu welchem Zeitpunkt gemacht wurde und von wem.
Die Registrierkasse verringert den Verwaltungsaufwand! Durch drahtlos verbundene Endgeräte und Kassen entsteht ein direkter Bestell-Prozess, das spart Zeit und unnötigen Schreibaufwand. Die Zufriedenheit der Kunden wird damit stark zunehmen.
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